© Shutterstock

Vytvoření ranní rutiny -

Snažte se začínat ráno každý den stejně. To může znamenat klidnou přípravu nebo krátkou procházku a pohyb před usednutím ke stolu.

© Shutterstock

Plánujte dopředu -

Když si vše naplánujete dopředu, můžete se rovnou pustit do nejnaléhavějších projektů, místo abyste se v den konání akce snažili stanovit si priority.

© Shutterstock

Minimalizace seznamu úkolů -

Pokud je váš seznam úkolů dlouhý, připravujete se na zklamání. Proto jej udržujte krátký, stručný a realistický.

© Shutterstock

Přestat s multitaskingem -

Navzdory všeobecnému přesvědčení multitasking nefunguje. Vaše mozková kůra věnuje pozornost vždy jen jedné věci. Multitasking vaši mozkovou kůru zatěžuje, protože se snaží soustředit vaši energii a pozornost na příliš mnoho různých věcí.

© Shutterstock

Omezení oznámení -

Ať už se jedná o telefon nebo počítač, jediné upozornění dokáže na několik minut narušit vaši produktivitu. Proto v průběhu dne na určité časové bloky vypněte všechna oznámení, abyste se mohli nerušeně věnovat práci.

© Shutterstock

Dělejte si přestávky -

Ačkoli to může znít jako protimluv k produktivitě, záměrné plánování přestávek může ve skutečnosti zajistit, že toho stihnete ještě více. Experimentujte s různými technikami přestávek, dokud nenajdete to, co vám vyhovuje, například technika Pomodoro: 25 minut práce a následná pětiminutová přestávka.

© Shutterstock

Plnění úkolů po částech -

Přestávky můžete také kombinovat s plněním úkolů po částech. Kombinace těchto dvou tipů je skvělým způsobem, jak zajistit, abyste pracovali chytřeji, ne tvrději.

© Shutterstock

Ptejte se včas -

Nečekejte na poslední chvíli s otázkami nebo poradenstvím, ale začněte s tím co nejdříve. Pomůže vám to identifikovat a vyřešit problémy, na které můžete později narazit.

© Shutterstock

Zaměřte se na výsledky, ne na strávený čas -

Čas potřebný k provedení úkolu se nerovná kvalitě hotového výrobku. Místo toho, abyste se soustředili na zaznamenávání delšího času, zaměřte se na konečné výsledky.

© Shutterstock

Používání nástrojů pro zvýšení produktivity a automatizaci -

Software určený pro produktivitu a automatizaci může zjednodušit úkoly, zefektivnit pracovní postupy a usnadnit spolupráci s ostatními.

© Shutterstock

Posilujte své komunikační dovednosti -

Pokud komunikujete efektivně, vaše úkoly a projekty probíhají plynuleji. Když například píšete e-mail svému spolupracovníkovi, snažte se, aby byl krátký a obsahoval jasnou zprávu.

© Shutterstock

Stanovte si krátké termíny -

Stanovení termínů pro práci vám pomůže soustředit se. Zvažte plánování dokončení úkolů v kratších časových úsecích. To může také zvýšit vaši efektivitu při práci na úkolech.

© Shutterstock

Urychlete své schůzky -

Schůzky jsou nezbytné a nevyhnutelné, ale ve většině případů je můžete zefektivnit. Začněte tím, že zkrátíte dobu schůzek a budete se hyperkoncentrovat při rozhodování o tom, co se bude projednávat a co může být jednoduše e-mail.

© Shutterstock

Přizpůsobte úkoly své energetické úrovni -

Kdykoli je to možné, snažte se přizpůsobit své úkoly na daný den tomu, jak se cítíte nabití energií. Pokud se například cítíte skleslí nebo unavení, můžete pracovat na všednějších úkolech, které nevyžadují tolik duševní kapacity.

© Shutterstock

Používejte techniky zvládání stresu -

Zvládání stresu vám pomůže nejen zvýšit produktivitu, ale také zvýšit odolnost ve všech oblastech života. Mezi užitečné techniky patří meditace, terapie a pohyb těla během dne.

© Shutterstock

Moudře hospodařte s časem -

Při snaze o chytřejší práci jsou důležité dovednosti v oblasti řízení času. Můžete si například rozvrhnout den tak, abyste podpořili produktivitu a efektivitu a necítili se přitom stresovaní.

© Shutterstock

Přijměte výzvy -

Chcete-li pracovat chytře, musíte se naučit přijímat výzvy. Díky výzvám rosteme a učíme se.

© Shutterstock

Zobrazit dostupnost v kalendáři -

Určete si v kalendáři čas, kdy se chcete věnovat práci. Získáte tak čas na dokončení práce a vyhnete se nečekanému rozptýlení.

© Shutterstock

Stanovte si jasné cíle -

Stanovení cílů usnadňuje definovat, čeho chcete dosáhnout, a zaměřit se na nejdůležitější úkoly.

© Shutterstock

Reagujte rychle -

Zkuste si zvyknout odpovídat lidem hned. Pokud otevřete e-mail, na který je třeba odpovědět, pomůže vám to okamžitě odstranit úkol ze seznamu.

© Shutterstock

Užijte si pobyt venku -

Když se ocitnete na mrtvém bodě v práci, je užitečné vyhledat změnu prostředí. Zkuste se během polední pauzy projít do nejbližšího parku a nadýchat se čerstvého vzduchu.

© Shutterstock

Říkejte častěji "ne" -

Pokud máte úkoly s vysokou prioritou, které chcete dokončit, a kolega vás požádá o pomoc s nesouvisejícím projektem, vysvětlete mu svou dostupnost. Pochopení vašich priorit a způsobu, jak je nejlépe dokončit, vám pomůže stanovit hranice a umožní vám soustředit se.

© Shutterstock

Průběžné učení -

Neustálou aktualizací svých dovedností a znalostí budete dobře připraveni na chytrou práci. Může jít například o nové technologické dovednosti.

© Shutterstock

Vědět, kdy přestat -

Ačkoli se to může zdát neintuitivní, je důležité vědět, kdy vypnout počítač na celý den. Mezi běžné příznaky patří pocit zaseknutí, bloudění myslí a opakované čtení stejné věty.

© Shutterstock

Delegovat více -

Zvládnutí umění delegovat úkoly je zásadní dovednost, která není snadná, pokud jste maniak na kontrolu nebo perfekcionista. Klíčem k úspěchu je však pochopení, že schopnost delegovat vás učiní produktivnějšími.

© Shutterstock

Oslavte úspěchy -

Častým kognitivním zkreslením je soustředění se na negativní věci, což může být psychicky vyčerpávající a vést ke snížení produktivity a zhoršení duševního zdraví. Když oslavujete úspěchy, vyhýbáte se tomuto zkreslení a udržujete si motivaci.

© Shutterstock

Sledování pokroku -

Často ztrácíme více času, než si uvědomujeme. Sledování pokroku je tedy nezbytné pro pochopení toho, jak trávíte svůj čas a zdroje.

© Shutterstock

Vyčistěte si kancelářské prostory -

Uspořádejte kancelářské prostory a zbavte se papírů, odpadků a dalších nepotřebných věcí. Za digitální nepořádek lze navíc považovat i nepotřebný software v počítači.

© Shutterstock

Zavedení závěrečného rituálu -

Stejně jako máte rutinu pro začátek dne, snažte se ji mít i pro konec dne, protože vám pomůže skvěle nastartovat další ráno. Může zahrnovat sestavení seznamu úkolů na další ráno a výběr oblečení na další den.

Zdroje: (Forbes) (Indeed) (Teamwork.com) (BetterUp)

© Shutterstock