Zvířata s charakteristickými znaky!
Nebylo by skvělé, kdybychom mohli být co nejproduktivnější, aniž bychom vyhořeli? No, je to skutečně možné! Pokud budete pracovat chytřeji, nikoli tvrději, můžete zvýšit svou produktivitu a výkonnost a zároveň zvýšit celkovou spokojenost s prací a kvalitu života. Seznámení se s některými strategiemi, jak pracovat chytřeji, znamená najít způsoby, jak efektivněji využívat energii a čas v práci, což vám může pomoci být úspěšnější v průběhu celé kariéry.
Zajímá vás to? Klikněte na a dozvíte se, co to znamená pracovat chytřeji, ne tvrději.
Snažte se začínat ráno každý den stejně. To může znamenat klidnou přípravu nebo krátkou procházku a pohyb před usednutím ke stolu.
Když si vše naplánujete dopředu, můžete se rovnou pustit do nejnaléhavějších projektů, místo abyste se v den konání akce snažili stanovit si priority.
Pokud je váš seznam úkolů dlouhý, připravujete se na zklamání. Proto jej udržujte krátký, stručný a realistický.
Navzdory všeobecnému přesvědčení multitasking nefunguje. Vaše mozková kůra věnuje pozornost vždy jen jedné věci. Multitasking vaši mozkovou kůru zatěžuje, protože se snaží soustředit vaši energii a pozornost na příliš mnoho různých věcí.
Ať už se jedná o telefon nebo počítač, jediné upozornění dokáže na několik minut narušit vaši produktivitu. Proto v průběhu dne na určité časové bloky vypněte všechna oznámení, abyste se mohli nerušeně věnovat práci.
Ačkoli to může znít jako protimluv k produktivitě, záměrné plánování přestávek může ve skutečnosti zajistit, že toho stihnete ještě více. Experimentujte s různými technikami přestávek, dokud nenajdete to, co vám vyhovuje, například technika Pomodoro: 25 minut práce a následná pětiminutová přestávka.
Přestávky můžete také kombinovat s plněním úkolů po částech. Kombinace těchto dvou tipů je skvělým způsobem, jak zajistit, abyste pracovali chytřeji, ne tvrději.
Nečekejte na poslední chvíli s otázkami nebo poradenstvím, ale začněte s tím co nejdříve. Pomůže vám to identifikovat a vyřešit problémy, na které můžete později narazit.
Čas potřebný k provedení úkolu se nerovná kvalitě hotového výrobku. Místo toho, abyste se soustředili na zaznamenávání delšího času, zaměřte se na konečné výsledky.
Software určený pro produktivitu a automatizaci může zjednodušit úkoly, zefektivnit pracovní postupy a usnadnit spolupráci s ostatními.
Pokud komunikujete efektivně, vaše úkoly a projekty probíhají plynuleji. Když například píšete e-mail svému spolupracovníkovi, snažte se, aby byl krátký a obsahoval jasnou zprávu.
Stanovení termínů pro práci vám pomůže soustředit se. Zvažte plánování dokončení úkolů v kratších časových úsecích. To může také zvýšit vaši efektivitu při práci na úkolech.
Schůzky jsou nezbytné a nevyhnutelné, ale ve většině případů je můžete zefektivnit. Začněte tím, že zkrátíte dobu schůzek a budete se hyperkoncentrovat při rozhodování o tom, co se bude projednávat a co může být jednoduše e-mail.
Kdykoli je to možné, snažte se přizpůsobit své úkoly na daný den tomu, jak se cítíte nabití energií. Pokud se například cítíte skleslí nebo unavení, můžete pracovat na všednějších úkolech, které nevyžadují tolik duševní kapacity.
Zvládání stresu vám pomůže nejen zvýšit produktivitu, ale také zvýšit odolnost ve všech oblastech života. Mezi užitečné techniky patří meditace, terapie a pohyb těla během dne.
Při snaze o chytřejší práci jsou důležité dovednosti v oblasti řízení času. Můžete si například rozvrhnout den tak, abyste podpořili produktivitu a efektivitu a necítili se přitom stresovaní.
Chcete-li pracovat chytře, musíte se naučit přijímat výzvy. Díky výzvám rosteme a učíme se.
Určete si v kalendáři čas, kdy se chcete věnovat práci. Získáte tak čas na dokončení práce a vyhnete se nečekanému rozptýlení.
Stanovení cílů usnadňuje definovat, čeho chcete dosáhnout, a zaměřit se na nejdůležitější úkoly.
Zkuste si zvyknout odpovídat lidem hned. Pokud otevřete e-mail, na který je třeba odpovědět, pomůže vám to okamžitě odstranit úkol ze seznamu.
Když se ocitnete na mrtvém bodě v práci, je užitečné vyhledat změnu prostředí. Zkuste se během polední pauzy projít do nejbližšího parku a nadýchat se čerstvého vzduchu.
Pokud máte úkoly s vysokou prioritou, které chcete dokončit, a kolega vás požádá o pomoc s nesouvisejícím projektem, vysvětlete mu svou dostupnost. Pochopení vašich priorit a způsobu, jak je nejlépe dokončit, vám pomůže stanovit hranice a umožní vám soustředit se.
Neustálou aktualizací svých dovedností a znalostí budete dobře připraveni na chytrou práci. Může jít například o nové technologické dovednosti.
Ačkoli se to může zdát neintuitivní, je důležité vědět, kdy vypnout počítač na celý den. Mezi běžné příznaky patří pocit zaseknutí, bloudění myslí a opakované čtení stejné věty.
Zvládnutí umění delegovat úkoly je zásadní dovednost, která není snadná, pokud jste maniak na kontrolu nebo perfekcionista. Klíčem k úspěchu je však pochopení, že schopnost delegovat vás učiní produktivnějšími.
Častým kognitivním zkreslením je soustředění se na negativní věci, což může být psychicky vyčerpávající a vést ke snížení produktivity a zhoršení duševního zdraví. Když oslavujete úspěchy, vyhýbáte se tomuto zkreslení a udržujete si motivaci.
Často ztrácíme více času, než si uvědomujeme. Sledování pokroku je tedy nezbytné pro pochopení toho, jak trávíte svůj čas a zdroje.
Uspořádejte kancelářské prostory a zbavte se papírů, odpadků a dalších nepotřebných věcí. Za digitální nepořádek lze navíc považovat i nepotřebný software v počítači.
Stejně jako máte rutinu pro začátek dne, snažte se ji mít i pro konec dne, protože vám pomůže skvěle nastartovat další ráno. Může zahrnovat sestavení seznamu úkolů na další ráno a výběr oblečení na další den.
Zdroje: (Forbes) (Indeed) (Teamwork.com) (BetterUp)
Tipy pro úspěch: jak pracovat chytřeji, ne tvrději
Odhalte svůj potenciál pomocí těchto triků
LIFESTYLE Produktivita
Nebylo by skvělé, kdybychom mohli být co nejproduktivnější, aniž bychom vyhořeli? No, je to skutečně možné! Pokud budete pracovat chytřeji, nikoli tvrději, můžete zvýšit svou produktivitu a výkonnost a zároveň zvýšit celkovou spokojenost s prací a kvalitu života. Seznámení se s některými strategiemi, jak pracovat chytřeji, znamená najít způsoby, jak efektivněji využívat energii a čas v práci, což vám může pomoci být úspěšnější v průběhu celé kariéry.
Zajímá vás to? Klikněte na a dozvíte se, co to znamená pracovat chytřeji, ne tvrději.